各學院、研究生：
為保證12月研究生學位授予工作有序開展，請各學院、研究生按照通知要求，做好如下工作：
一、論文外審
申請學位論文的博士研究生10月10日前提交外審論文并須到綜合樓512學位辦進行答辯資格復核，具體參見http://www.comeshair.com/info/1121/4882.htm（負責人：劉穎，電話：3987）
不參加12月24日校學位評定委員會審議學位的博士研究生外審受理時間截止至本學期末，但寒假期間不計入外審時限。
申請學位論文答辯的碩士研究生外審由各學院自行安排。
溫馨提示：11月份為外審高峰期，論文外審時間會適當加長。
二、論文規范性審查
答辯前，請研究生登錄大連海事大學學位論文規范性檢測系統進行學位論文規范性檢查。網址：https://dlmu.lun51.com/yjs。具體要求及操作方式詳見：http://www.comeshair.com/info/1121/4429.htm。
三、填報與審核研究生教育綜合管理系統
1. 各學院組織申請學位的研究生在11月1日前在研究生院教育綜合管理系統（MIS系統）中完成擬申請答辯。
2. 各學院于11月15日前在系統-擬申請答辯審核模塊中，完成碩士答辯資格審核。本環節將影響研究生畢業證書和學位證書的發放，請務必按時通過。
3．各學院組織申請學位的研究生在12月16日前，在研究生院教育綜合管理系統（MIS系統）中完成答辯信息申請與查詢模塊填寫，并在學位論文維護與上傳模塊中提交學位論文pdf和word最終版（學生和導師均需簽名，可使用電子簽名），并請導師在答辯信息審核模塊下審核論文，該論文將用于學位評定和論文抽檢工作。
4. 各學院于12月17日前完成在系統-答辯信息模塊中完成博士、碩士研究生答辯信息審核。
四、組織舉行學位論文答辯
各學院請組織12月份申請學位的博士、碩士研究生于在12月15日完成學位論文答辯。原則上采用線下答辯的形式，如需線上答辯，按照“關于做好2020年春季學期研究生學位授予線上工作的通知”（2月24日）相關要求執行（http://www.comeshair.com/info/1121/3559.htm）。
五、組織召開學院學位評定分委員會并提交材料
各學院于12月17日前召開學位評定分委員會，對答辯成績較低、外審意見平均分數低于70分的學位論文嚴格把關，并將會議紀要（附件1）、簡況表、答辯情況表紙質版提交至學位辦，并將電子版發送至研究生院學位辦劉穎郵箱（liuying13@dlmu.edu.cn）。
六、采集與報送學位授予信息
1．各學院組織12月申請學位的碩士生和博士生根據《學位授予信息年報數據結構及代碼手冊（2018版）》（附件2）提交學位授予信息年報數據表（附件3），于11月1日前將電子版交發送至學院。
2.各學院于11月15日前將匯總好的學位授予信息年報數據表報送至學位辦劉穎郵箱（liuying13@dlmu.edu.cn），以便學位辦及時為所有學院制作畢業證書和學位證書。
3．各學院于12月1日-10日期間登錄學位信息報送系統上傳在職碩士研究生畢業照片，并組織12月份申請學位的研究生于12月15-22日期間登錄學位信息報送系統（https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10151），按《關于對畢業生進行學位授予信息采集的通知》（附件4），謹慎核實本人學位信息。同時，研究生應將學位授予信息報送采集單PDF簽字版在12月22日下班前提交至學院。
因研究生提交后上述信息將直接報送至教育部學位備案系統，無法退回更改，建議研究生在答辯之后各項信息確準后填寫，務必保證信息的準確性。因研究生個人原因未能及時提交或因未仔細檢查導致信息有誤，由研究生本人負責。
4. 各學院于12月24日前登錄教育部學位網本學院賬戶審核學位信息，匯總后將采集單PDF簽字版提交至研究生院。
5.其他注意事項：
（1）系統內要求的信息必須如實填寫、并提交完整信息，方能完成數據上報和證書打印。
（2）由于研究生本人延誤提交信息或未進行基本信息確認所造成的學位證書、畢業證書不能如期發放，或畢業信息、學位信息數據錯誤帶來的后續影響，由研究生本人負責。
研究生院
2021年9月30日
