關于做好2021年6月研究生學位授予工作的通知

作者: 時間:2021-03-31 點擊數:

各學院、研究生:  

為保證2021年6月研究生學位授予工作有序開展,請各學院、研究生按照通知要求,做好如下工作:

   一、學位論文重復率檢測  

建議各學院于5月15日前完成預審查工作。預答辯(預審查)前各學院根據《大連海事學研究生學位論文查重檢測管理辦法》(連海大辦字〔2017〕138號)對所有博士/碩士學位論文(涉密學位論文除外)進行學位論文重復率檢測,具體時間由各學院自行安排。

   二、論文外審

   1. 所有申請學位論文答辯的博士研究生學位論文均須外審,涉密論文按照涉密論文管理辦法執行。提交外審論文前(5月1日前),博士研究生須到研究生院學位辦進行答辯資格復核,具體參見http://www.comeshair.com/info/1121/4882.htm(具體負責人:劉穎,電話:3987) 不參加6月25日校學位評定委員會審議學位的博士研究生外審受理時間截止至本學期末,但暑假期間平臺關閉,不計入外審時限。

   2.碩士研究生學位論文外審,具體時間由各院自行安排。

   溫馨提示:5月份為外審高峰期,論文外審時間會適當加長。

   三、論文規范性審查

答辯前,請博士/碩士研究生登錄大連海事大學學位論文規范性檢測系統進行學位論文規范性檢查。網址:https://dlmu.lun51.com/yjs。具體要求及操作方式詳見:http://www.comeshair.com/info/1121/4429.htm

   四、“答辯信息”填報與“答辯資格”審核

   1. 各學院組織申請學位的研究生在6月1日前在研究生院教育綜合管理系統(MIS系統)中完成“擬申請答辯”。

   2. 各學院于6月10日前在系統-擬申請答辯審核模塊中,完成碩士答辯資格審核。本環節將影響研究生畢業證書和學位證書的發放,請務必按時審核。

   3.各學院組織申請學位的研究生在6月16日前,在研究生院教育綜合管理系統(MIS系統)中完成答辯信息申請與查詢模塊填寫,并在學位論文維護與上傳模塊中提交學位論文pdf和word最終版(學生和導師均需簽名,可使用電子簽名),并請導師在答辯信息審核模塊下審核論文,該論文將用于學位評定和論文抽檢工作。

   4. 各學院于6月17日前完成在系統-答辯信息模塊中完成博士/碩士研究生答辯信息審核。

   五、組織舉行學位論文答辯

各學院請組織6月份申請學位的博士/碩士研究生于在6月15日前完成學位論文答辯。原則上采用線下答辯的形式,如需線上答辯,按照“關于做好2020年春季學期研究生學位授予線上工作的通知”(2月24日)相關要求執行(http://www.comeshair.com/info/1121/3559.htm)。

注意事項:凡學位論文評定等級有“及格”及以下者(低于70分),均應根據評閱專家意見對學位論文進行修改(要求對專家意見逐條回答、說明、解釋并對學位論文進行修改,同時標注學位論文修改之處的頁碼),經導師審核同意,并經兩位本校同行專家評議通過,再經學位評定分委員會主席審核通過,方可參加本次學位論文答辯,否則本次申請無效,須重新申請答辯。

   六、組織召開學院學位評定分委員會并提交材料  

各學院于6月17日前召開學位評定分委員會,對答辯成績較低、初次外審意見平均分數低于70分的學位論文嚴格把關,并將會議紀要(附件1)、簡況表、答辯情況表及2021年夏季碩士研究生延期情況統計表(附件2)紙質版提交至學位辦,并將電子版發送至研究生院學位辦劉穎郵箱(liuying13@dlmu.edu.cn)。

   七、采集與報送學位授予信息

   1.各學院組織6月申請學位的往屆延期碩士生和博士生根據《學位授予信息年報數據結構及代碼手冊(2018版)》(附件3)提交學位授予信息年報數據表(附件4),于6月1日前將電子版交發送至學院。應屆碩士畢業生無需填寫,但務必按時在研究生院教育綜合管理系統(MIS系統)完成答辯流程。系統未完成將影響畢業證書和學位證書發放時間。

2.各學院于6月2日前將匯總好的學位授予信息年報數據表報送至學位辦劉穎郵箱(liuying13@dlmu.edu.cn,以便學位辦及時為所有學院制作畢業證書和學位證書。

3.各學院組織6月份申請學位的研究生于6月17-24日期間登錄學位信息報送系統(https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10151),按《關于對畢業生進行學位授予信息采集的通知》(附件5),謹慎核實本人學位信息。同時,研究生應將學位授予信息報送采集單PDF簽字版在6月24日下班前提交至學院。

因研究生提交后上述信息將直接報送至教育部學位備案系統,無法退回更改,建議研究生在答辯之后各項信息確準后填寫,務必保證信息的準確性。因研究生個人原因未能及時提交或因未仔細檢查導致信息有誤,由研究生本人負責。  

4. 各學院于6月25日前登錄教育部學位網本學院賬戶審核學位信息,匯總后將采集單PDF簽字版提交至研究生院。

5.其他注意事項:

(1)上述各項工作時間節點詳見《2021年夏季學位授予安排時間表》(附件6)。

(2)系統內要求的信息必須如實填寫、并提交完整信息,方能完成數據上報和證書打印。

(3)由于研究生本人延誤提交信息或未進行基本信息確認所造成的學位證書、畢業證書不能如期發放,或畢業信息、學位信息數據錯誤帶來的后續影響,由研究生本人負責。

(4)若研究生MIS系統中的“個人基本信息”填寫錯誤,可在4月6日-16日下班前登錄系統,統一進行修改,如某字段信息被鎖定,系統不允許修改,請聯系研究生院學生管理科(電話:84726596,黃老師)。

(5)學校將在各學院完成答辯工作后,隨機抽取研究生論文進行“重復率檢測”及“論文規范性檢測”,對發現不符合學校學位論文相關要求的研究生,將視情況處理,嚴重者本次申請學位無效,一年內不得重新申請學位。對研究生導師、所在學院進行質量約談。

                              研究生院

                                                         2021年3月31日

版權所有:大連海事大學研究生院



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